当社の掲げる個人情報保護に関する方針(基本方針)、個人情報の利用目的、個人情報の開示、
訂正、利用停止、利用目的の通知等の手続きについてお知らせいたします。

個人情報取り扱いに関する基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1．個人情報の利用目的

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。 また、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

1. ①物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
2. ②物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
3. ③物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。
   なお契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
4. ④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。

2．個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施、その他お客様にとって有用と思われる当社取引先の商品・サービス等の紹介のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①～⑪記載事項について第三者に提供します。

1. ①お客様が同意されている場合。
2. ②お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
3. ③他の宅地建物取引業者。
4. ④インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
5. ⑤指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
6. ⑥登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
7. ⑦集金代行等のアウトソーシングを委託している業者。

3．個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

4．個人情報の保護対策

1. ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
2. ②当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止について

当社保有の個人情報について、お客様ご自身または代理人より所定の方法にて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求下さい。

1. ①開示する個人情報
   不動産売買業、不動産賃貸、不動産仲介業、管理業等の取引に関する個人情報
2. ②開示対象個人情報利用目的
   上記「１．個人情報の利用目的」をご参照下さい。
3. ③取扱に関する苦情窓口
   日本総合管理株式会社　総務部
   〒150-0022
   東京都渋谷区恵比寿南2-1-8 恵比寿OTビル 4階
   お客様窓口：0120-544-655 ／ （受付時間 平日10:00-17:00）

6．個人情報に関する苦情・相談について

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

各種問合せ・相談窓口

日本総合管理株式会社
TEL : 0120-544-655 (平日 10:00～17:00)
MAIL : info[at]nissoukanri.jp

〒150-0022
東京都渋谷区恵比寿南2-1-8 恵比寿OTビル 4階